ISOの運用・更新代行・コンサルタント費用

ISO9001/14001運用・更新代行の流れ

・変化点確認

1年前に審査を受けた時点からの経営資源の変化点を確認し、必要な書類の更新を進めます。
経営層の後退、営業拠点の追加、工場移転、部門の創設、新規業種の追加、人数変更、設備の増設・廃止、主要プロセスの変更等、多義に渡り確認を行い、関連文書の変更を行います。

・目的目標管理

各部門で設定している目的目標について、進捗評価、達成度評価の実施状況を確認します。
進捗が思わしくない、未達成に終わった場合には、何故そうなったのかを調査し、以降或いは次年度に改善できるよう、対策を検討し、目標値、目標達成のための具体的計画面の改善を行います。

ISOマネジメントシステムは、この目標管理でいかに成果・パフォーマンスを上げるかが基本的な考えですので、貴社と協議の上、妥協せずにしっかりフォローさせていただきます。

・内部監査代行

当社では、現役の審査員も兼務しているコンサルタントと、貴社の内部監査員が一緒になって、監査計画を立て、チェックリストを作成し、一緒に監査を行い、指摘報告書、監査報告書を作成していきます。

内部監査は、貴社の業務の中味を、書類と作業現場を通じて、実質の審査予行演習になり、本番で指摘される可能性のある要素を洗い出し作業となります。

時に、本番の審査よりも厳しい視点で指摘をし、対応をお願いする場合もありますが、監査自体の有効性は折り紙付きです。

勿論、計画書、チェックリスト、指摘報告書、監査報告書等の書類作成支援も行います。

・法的その他要求事項の最新化と順法チェック

主にISO14001になりますが、環境関連法規制の最新情報に更新されているかをチェックし、貴社が順守できているかをチェックし、記録にまとめます。
未順守の場合には、どのように対応するかについて、効率的な支援を行います。

・マネジメントレビューの準備・実施・支援

ISOの各規格で求められているインプットについて、情報収集します。
インプット情報を記録にわかりやすく、経営層へ提言できる状態までまとめます。

管理責任者や、事務局の方が不慣れな場合には、実施のマネジメントレビューの場に参加し、議事進行のお手伝いをし、経営層の決定・指示を記録にまとめるなど、以降の経営の方向性を明確にしていきます。

・審査の立ち会い

オブザーバーとして、審査に立ち会います。(審査機関への事前の了解が必要です。)

審査員の質問に、貴社が上手く答えられない、書類が提示できない、審査員による誘導質問や、規格で求められる以上の要求をされた場合など、事実に基づいて、貴社にとって最適な回答が出来るよう、休憩時間などを利用して支援します。

また、不適合や観察事項が出された場合に、短期間で、業務負担の少ない、有効な再発防止策を提案し、審査を受ける毎に業務負担が増えるという、多くの企業様からの悩みを解消します。