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【東京都ISO9001/14001】品質と環境マニュアルは重複する部分があり、統合し使いやすくした

東証二部上場 電気工事会社 様

―――ISO規格の説明、コンサルティングの進め方
進め方はよかった。わかりやすくてよかった。
―――簡略化したマネジメントシステムで、無駄な業務はどの程度削減されましたでしょうか。 ご感想も合わせてお願いします。
①9001、14001:
親会社の要求により規程類が増えていたが、2015年度版への移行を機にスリム化を行った。

以前のマネジメントシステムは、本業に合っていなかった面があり、2015年度版への移行で規定の見直しを行った。
環境マネジメントシステムは手順の簡素化を行った。

品質マニュアルと環境マニュアルは重複する部分があり、品質・環境マニュアルとして統合し、使いやすくした。
帳票は実態に合わせるようにし、100ページ合ったものを37ページまで絞り込んだ。

②14001:
今まで事業とシステム(マニュアル)との乖離があり、現場に負担をかけていた。環境側面の抽出、台帳類など、システムをかなり簡素化し、規程類を見直し、絞り込んだ。帳票は実態に合わせるようにした。

今までのやり方に慣れており、そのまま引き継ぐ方がいいという意見もある。
―――その他、忌憚(きたん)のないご感想、今後のご要望をお願いいたします。
最初の担当者の時は進み具合が心配になったが、担当が変わってからはずいぶんスピードアップした。

システムを利用した事業の効率的な運用に役立てたい。
ISOの為の書類ではなく、既存の書類で対応できればいい。

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