【東京都他】品質と環境マニュアルは重複する部分があり、統合し使いやすくした

――― ISO規格の説明、コンサルティングの進め方

進め方はよかった。わかりやすくてよかった。

――― 簡略化したマネジメントシステムで、無駄な業務はどの程度削減されましたでしょうか。 ご感想も合わせてお願いします。

①９００１、１４００１：
親会社の要求により規程類が増えていたが、２０１５年度版への移行を機にスリム化を行った。

以前のマネジメントシステムは、本業に合っていなかった面があり、２０１５年度版への移行で規定の見直しを行った。
環境マネジメントシステムは手順の簡素化を行った。

品質マニュアルと環境マニュアルは重複する部分があり、品質・環境マニュアルとして統合し、使いやすくした。
帳票は実態に合わせるようにし、１００ページ合ったものを３７ページまで絞り込んだ。

②１４００１：
今まで事業とシステム（マニュアル）との乖離があり、現場に負担をかけていた。環境側面の抽出、台帳類など、システムをかなり簡素化し、規程類を見直し、絞り込んだ。帳票は実態に合わせるようにした。

今までのやり方に慣れており、そのまま引き継ぐ方がいいという意見もある。

――― その他、忌憚(きたん)のないご感想、今後のご要望をお願いいたします。

最初の担当者の時は進み具合が心配になったが、担当が変わってからはずいぶんスピードアップした。

システムを利用した事業の効率的な運用に役立てたい。
ISOの為の書類ではなく、既存の書類で対応できればいい。