ISO品質マニュアルのスリム化（簡素化）サービス

スリム化に関するよくある質問

マニュアルをここまで薄くして、審査員に「不適合」と指摘されませんか？

ご安心ください。当社のコンサルタントは現役の審査員が多数在籍しているため、規格が求める「最低限の適合ライン」を正確に把握しています。「なぜこの薄さで規格に適合しているのか」の論拠もお客様にお伝えしますので、堂々と審査に臨んでいただけます。

今まで使っていた規定や過去の記録は、全て破棄しても大丈夫ですか？

業務上本当に必要なルールだけを残し、整理・統合を行います。現場で実際に使われている手順や基準はしっかり残し、審査のためだけに存在していた形骸化文書だけを削ぎ落とします。貴社に必要なものを取捨選択しながら進めますのでご安心ください。

スリム化を行った後、現場の社員への再周知や教育は大変ですか？

むしろ教育の負担は劇的に減ります。難解で分厚いマニュアルから、業務に直結したシンプルなルール（フロー図やチェックシート等）に変わるため、現場社員や新入社員への教育・引き継ぎが以前よりも格段にスムーズになります。

ISOスリム化を行うにあたり、現在の審査機関を変える必要がありますか？

審査機関を変更する必要はありません。現在ご契約中の審査機関のままスリム化を実施していただけます。また、当社では審査機関ごとの指摘傾向も分析した上でアドバイスを行います。

新規でISOを取得する予定ですが、最初からスリムな形で支援してもらえますか？

はい、もちろん可能です。むしろ、新規取得時から「スリムな仕組み」を作ることを強くおすすめします。どこかの雛形をそのまま使って不要なルールを詰め込むのではなく、最初から御社の「本業」に完全にフィットした無駄のないマニュアルを構築します。これにより、取得後の運用負担が最小限に抑えられ、社内への定着も非常にスムーズになります。

ISO9001（品質）とISO14001（環境）を統合してスリム化することも可能ですか？

はい、大歓迎です。マニュアルを一つに統合することで、さらなる業務効率化が実現します。現在の規格は品質と環境で構造が統一されているため、マニュアルや各種規定、さらには内部監査や審査の対応などを一本化することが可能です。別々に運用して発生していた「二度手間」を完全に省き、文書量や管理工数を劇的に削減する統合型システムをご提案します。また、その他の規格との統合も可能です。ご相談ください。