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ISOコム通信

ISO14001の力量表とは

2018年8月8日

【この記事の執筆者】亀田昭子

コンサル風景

こんにちは。ISOコム マネジメントコンサルタントの亀田 昭子です。

このブログにアクセスしていただき、ありがとうございます。

 

前回のブログで、「ISO14001の教育訓練としてどのような資料を作成しなければいけないか」について、書かせていただきました。

今回のブログでは、前回の教育訓練に関連した「力量表」について、お話したいと思います。

 

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力量とは?

最初に力量って何でしょう?

力の量?

何の力だろう?

重いものを持てる力の量のことかなあ?

 

「力量」とは、普段あまり使わない、難しい言葉の一つですよね。

 

辞書で調べてみると、「力量」とは、

物事を成し遂げる力の程度。能力の大きさ。「指導者としての力量が問われる」

とあります。

また、ISO14001の要求事項の中に記載している「力量」とは、

意図した結果を達成するために知識及び技能を適用する能力

とあります。

よけい???になってしまう説明ですね。

 

皆様の会社には、様々な人が働いていると思います。

会社で働いている人たち、それぞれがどのような能力を持って、仕事をしているか、明確でしょうか?

例えば、あの人は、建築士の資格を持っているから建物の設計をやっているとか、あの人は、製品の半田付けのむらがなく、早く、きれいで、不良を出さないから、はんだ付け作業者として認定し、仕事をしてもらっているとか、

など、

免許・資格だけでなく、会社で働いている人それぞれがこういう能力を持っている。

というのが、力量になります。

 

力量は、仕事に直接関わるものばかりでなく、間接的に影響するものも含まれます。例えば、パソコンのエクセルでグラフを作成できるとか、パワーポイントでプレゼンテーション資料が作れるなどのようなものも含まれます。

会社として意図した結果というのは、売上倍増だったり、新たな事業への参入だったり、会社がこれからどのような方向に進むのか、今の業務で、会社を大きくするためにはどのようにしていけばよいか等、経営者が考えていると思います。

その会社の方針を達成するためには、会社の中で、それなりの力量を持った人が必要です。

経営者一人でなく、会社がやりたいことをできる能力を持った人たちがいなくては、会社が望んだ結果を出す事は難しいでしょう。

 

力量表とは、会社で働いている人たちがどのような能力を持っているか一目でわかるもの

 

では、力量表とはどのようなものでしょう?

会社で働いているそれぞれの人が、どのような免許・資格、仕事に対する能力を持っているかをわかりやすく示した表です。

 

ISO14001では、「力量表を作成しなさい」という要求はありません。

但し、ISO14001の要求として、7.2項「力量」に

 

環境に影響を与える仕事や環境に関する法規制を守る必要がある人々に必要な力量を決め、関連する人々がその力量を備えていることを確実にしなさい

 

と言われていますので、ISO14001を推進する上では、力量表を作成することで、要求事項に対応することができると思います。

 

力量表には、皆様の会社で必要な能力、免許・資格を明確にしていただき、それぞれの働いている人たちがその能力を持っているかどうかを考えて、持っている能力にはチェックを入れるなどして、まとめるといいと思います。

 

環境に関わる必要な能力

特にISO14001では、環境に関わる必要な能力が要求されていますので、通常の仕事の能力だけでなく、ISO14001を理解し、環境影響評価や関連法規制の要求事項を理解し、対応できる能力が必要です。

 

また、これから身に付けて頂きたい能力については、必要な力量として、明確にして、その後の社員の教育計画に織り込むなどするといいと思います。

 

まとめ

ブログを読んでいただき、ありがとうございました。

 

以上、今回もISO14001については当社のコンサルタントが解説しました。

正直なところ、余裕のある会社ならISOの新規取得や更新は自社でもできます。

ただ、弊社のようなコンサルタントを入れた方が、無駄な作業に社員が関わらなくなるため、長い目で見ると結果的に安く済みます。社員の皆さんは本来の事業に注力できるため売り上げ増につながるのです。これは間違いありません。

また、当社のコンサルタントであれば皆さまの事業に活用できるISOに作り変えるため、経営改善にも絶対に役立つはず。

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