ISO9001のシステムの構築から審査合格までは、合計でも、2,30時間くらいかなと思います。
代表取締役社長 福島 章 様 、総務部 福島 様
- ――― 今回のコンサルティングはいかがでしたでしょうか。
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社長様:ISO9001の取り組みが初めてのことなので、他のコンサルさんと比較して、良いのかどうかがよく分かりませんが、
とりあえずISO9001の認証取得が出来、ISOの審査員の方から「内容はよくできています」との評価をもらましたので、良かったと思います。
総務部 福島様:我々の勉強不足もありますが、どういった形でISO9001を認証するのか最初中々理解が出来なかったりしたところはありますが、
順次システムを構築していく中で、理解できるようになり、良かったと思います。
- ――― 当初の課題については、解決できましたでしょうか。
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■当初の課題:
最初の目的は営業の強化
ISO9001取得を通して、普通のことをできるようになりたい。
■現在:
福島社長様:ISO9001の認証を取ったばかりで、新規お客様への営業はまだしていない状況です。
既存のお客様は、ISO9001がなくても取引できています。
ISO9001取得によって、新たに取引できるお客様もありますので、これから認証取得の報告をする予定です。
- ――― 社内工数、時間はどの程度費やしましたでしょうか?
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福島社長様:元々会社で使っていた書類を利用して、ISO9001に対応できるように一部書式を変えてもらったり。
コンサルさんの都度の訪問後、次の日の2,3時間くらい推進メンバーで協議して宿題は終わりという感じだったので、システムの構築から審査合格までは、合計でも、2,30時間くらいかなと思います。
元々会社で使っていた書類をISO9001に合わせて良くしている感じなので、運用面でもあまり負担があったイメージはありません。
総務部 福島様:最初、もっとISO9001の為の文書作成の懸念がありましたが、
元々ある書式を変更してくれたり、コンサルさんからもらう書式をそのまま使えたので、そんなに負担感はありませんでした。
- ――― 今後のISO9001の自力運用は可能でしょうか。または、弊社の継続支援を要望されますでしょうか。
- 福島社長様:今後の審査がどんな感じになるか分かりませんが、ほぼほぼコンサルタントさんが資料を作ってくれたので、当社の中で書式を変えたり追加したときにどうなるか。 内部監査も、ほぼほぼやってくれたのがコンサルさんなので、これから自分たちで実施する上ではちょっと不安がありますね。 内部監査の中でこういう質問をするといいですねなど。我々で内部監査をやって、そこを助言、アドバイスしてもらえたらもっと良かったかなと思います。
- ――― その他ご感想、コンサルタントへのメッセージ
- 総務部 福島様: ISO9001の認証機関の審査員から 『いいコンサルタントさんに当たりましたね』 『会社の規模、ボリューム感にあったいい仕組みです』 というお褒めの言葉をいただいていますので、良かったと思います。
皆様のご努力の成果です。
これから新規のお客様へISO9001取得のご報告をされるとのこと、
新規のお取引、売り上げ拡大ににつながっていくといいですね。
仕組みの構築、運用共に、大きな負荷はなかったとのこと。
既存の書類の加筆修正を通じて、認証まで至ったということは、
元々の皆様の仕組みがISO9001に近い形であったと言うことでも
あります。
ISO9001取得にかかった所要時間20~30時間ということで、短い時間で
審査合格まで進み、良かったと思います。
また、審査員の方にも、貴社に見合ったシステムになっている旨のお褒めの言葉を
いただけたとのこと、うれしい限りです。
一方で、内部監査は、皆さんが監査員として実施する機会が少なかったようで、
今後実施する上でご不安がおありとのこと。
申し訳ありません。
もう少し皆様が監査いただく時間を多くすべきであったかもしれません。
内部監査を実施いただく際の、支援基準を見直しいたします。
皆様におかれましては、次回内部監査時には、以下を参考にされるといいかと思います。
①ルールと証拠の突き合わせが、内部監査です。
②監査チェックリストを利用し、まずは質問してみる。
③その際には、質問に関わる品質マニュアルの該当箇所を見ながら、
想定される答えやほしい証拠を品質マニュアルの中で特定しておく。
④想定される答えや欲しい証拠が出なかったら、そのこと自体が、
製品品質にどの程度の影響が出るのか、その度合いを踏まえて、
不適合か改善かを検討する。
まずは、皆様で実施いただいてみて、ご不安があるようでしたら、
弊社のサービスの中には、内部監査員養成講座のOJT版とも言える、
『ラウンドレッスン』もございます。
https://isocom.co.jp/service/training.html
こちらは、貴社の内部監査員と一緒に、作業現場等を回って監査方法や
質問の仕方、着眼点、確認ポイントなどを都度、助言、アドバイスしながら
監査員の力量アップにつなげる研修です。
ご検討いただけたらと思います。
今後の運用については、元々の皆様の仕組みがISO9001にかなり近い形であったと思いますので、自力運用は難しくはないだろうと思っていますが、
ご不安など有りましたら、お気軽にご相談ください。
貴社の益々のご発展、皆様のご健勝を心より祈念しております。