【京都府】ISOコムさんが実用的で効果的なISO14001のマニュアル作りをたった３日間で完成

――― ISO規格の説明、コンサルティングの進め方

３日間のISO14001スリム化コンサルタントを通して、感心したのがＩＳＯコムさんの説明が分かり易いことと、どんな初歩的な質問に対しても誠実な対応で、理解し易い単語を使って講義していただいたことです。

３日間と限られた時間が、私には1ヶ月程に感じるくらい、充実した取組みの日々でした。

――― 簡略化したマネジメントシステムで、無駄な業務はどの程度削減されましたでしょうか。 ご感想も合わせてお願いします。

今まで使用していた環境マニュアルと各規定を束ねると厚さがちょっとした電話帳なみに感じるほどでした。
文字も小さく、文字量も１ページにビッシリ書き詰めているものでした。

確かに隅から隅までＥＭＳ活動を確実に網羅しようとなると、全てをマニュアルや規定に記載する必要があるのかもしれません。

しかし、マニュアルや規定は現実の運用する方々に役立つものでなけれ存在意味がありません。

読みにくい文章や手に取るのをためらう重厚な冊子では、どれだけ重要な内容が書かれていても運用側からすると役に立っているとは言えません。
誰もが手に取れる厚さで、誰もが読みやすい書き方、誰もが理解し易い文章、しかも成果に結びつく効率的な内容、それこそが本当の意味での「誰にも役に立つマニュアル」だと私は思います。

ＩＳＯコムさんは、そういった実用的で効果的なマニュアル作りをたった３日間で完成されました。
当初マニュアルと規定を合わせて約150ページ程あったものが約30ページ程になり、しかも1ページあたりの文字数も読みやすい分量になりました。

――― その他、忌憚(きたん)のないご感想、今後のご要望をお願いいたします。

ＩＳＯ14001について私の知識は乏しく、経験も少ない、正直言って事務局として未熟な状態でした。
その私が今回のスリム化に取り組んだ結果、ＩＳＯ14001に対して少なからず自信が持てるようになりました。

理由は、「ＩＳＯの基本の基本」に触れられたことだと思います。

そして、スリム化の数ヶ月後の定期審査では、審査機関よりスリム化についてグッドポイントをいただくことができました。スリム化から運用、定期審査が自分にとって貴重な経験となりました。

ＩＳＯコムさんには本当に感謝しております。

今後の要望としては、自分のＩＳＯ知識や経験を維持、向上していくにあたって、定期的なセミナーや講座を開催していただきたいです。
たぶん私と同じように思っている方々が多いのではないかと確信しています。